一般社団法人大阪損害保険代理業協会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に保護することを責務と考え、以下の取組みを実施いたします

1.情報の取得と収集する目的

当協会では、より良いサービスを提供させていただくため個人情報を提供していただく場合には、あらかじめ利用目的および弊会の窓口を明示したうえで、適法で公正な手段により、業務上必要最小限の個人情報を収集しています。当協会では、教育プログラムの運営・研修の実施や相談および苦情への対応等により個人情報を取得します。

2.情報の第三者への提供

当協会では、次の場合を除いて、個人情報をいかなる第三者にも提供することはありません。 ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合には、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することがあります。 なお、委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 (1)法令に基づく場合 (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 (5) 保護法第23条第2項で規定する手続による場合

3.機微（センシティブ）情報の取扱い

当協会は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、保護法第76 条第１項各号若しくは施行規則第６条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）を、次の場合その他金融庁ガイドラインに定められている場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。 (1)法令等に基づく場合 (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4.特定個人情報の取扱い

当協会は、個人番号および特定個人情報を法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。 また、法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

5.保護法に基づく保有個人データ等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等

保護法に基づく保有個人データ、個人番号および特定個人情報に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、下記「お問い合わせ先」までお問い合わせください。 当協会は、ご請求者が本人であることを確認させていただくとともに、当協会所定の書式にご記入いただいたうえで、手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。開示請求については、回答にあたり、当協会所定の手数料をいただくことがあります。 当協会が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確であることが判明した場合は、その結果に基づいて正確なものに変更いたします。

6.個人データ等の安全管理措置の概要

当協会は、取り扱う個人データ、個人番号および特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他、個人データ、個人番号および特定個人情報の安全管理のため、取扱規定等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。

7.個人情報等漏えい時等の対応（当店の報告・通知義務）

当協会は個人情報等の漏えい等が発生しないように取り組みますが、万が一発生し、保護法施行規則第7条の定める事態に該当した場合は、保護法第26条1項に従って、個人情報保護委員会等に報告し、ご本人にも通知いたします。ただし、本人への通知が困難かつ本人の権利利益の保護のために必要な代替措置をとっている場合には、ご本人への通知義務は免除されます。 また、同様の場合等で、所定の事態に該当した場合は、保険業法や金融分野ガイドラインに従って、監督当局に報告いたします。

8.組織・体制

当協会は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法について、研修を実施するとともに個人情報管理責任者を任命し、日常生活における個人情報の管理、取扱いを徹底いたします。 また、当協会は、個人情報、個人番号、特定個人情報および匿名加工情報の取扱いに関する苦情・相談等に対し適切・迅速に対応いたします。

お問い合わせ先

一般社団法人大阪損害保険代理業協会

所在地：〒530-0001　大阪市北区梅田1-2-2-1400　大阪駅前第２ビル　14階

電　話：06-6341-6085 〔受付時間：9：30～17：30（土 、日、祝日を除く）〕

（ホームページアドレス　：　https://www.osakadaikyo.or.jp/　）